En bref : vos informations servent uniquement au recensement et à la vie de l'AMEESIS. Elles ne sont jamais vendues. Vos documents sont stockés dans un espace privé, accessible seulement aux responsables habilités. Vous pouvez demander à les consulter, les corriger ou les supprimer à tout moment.
1. Qui est responsable de vos informations ?
L'Amicale des Élèves, Étudiants et Stagiaires Ivoiriens au Sénégal (AMEESIS), basée à Dakar, est responsable des informations collectées sur ce site. Pour toute question : ameesis.dakar@gmail.com.
2. Quelles informations collectons-nous ?
- Identité : nom, prénoms, sexe, nationalité et numéro de votre pièce d'identité (carte nationale d'identité ou passeport).
- Coordonnées : téléphone, WhatsApp, adresse e-mail, ville et adresse de résidence.
- Parcours : profil (élève, étudiant, stagiaire), établissement, filière, niveau d'études, année d'arrivée au Sénégal.
- Situation : logement, séjour, besoin éventuel d'accompagnement et remarques que vous choisissez d'ajouter.
- Documents : justificatif d'inscription ou de stage, photo d'identité, copie de la carte d'identité ou du passeport.
- Compte : si vous créez votre accès, votre adresse e-mail et votre mot de passe (que nous ne pouvons pas lire).
- Messages : le contenu des messages envoyés depuis la page Contact.
- Pré-inscription : si le responsable de votre communauté (établissement) vous pré-inscrit, il nous transmet votre nom, vos prénoms, votre adresse e-mail et, éventuellement, votre téléphone et votre niveau. Vous recevez alors un e-mail d'invitation : vous restez libre de ne pas vous recenser, et ces informations sont alors supprimées sur simple demande à ameesis.dakar@gmail.com.
3. Pourquoi les collectons-nous ?
- Recenser les élèves, étudiants et stagiaires ivoiriens au Sénégal et mieux connaître notre communauté.
- Vérifier la cohérence des informations fournies, grâce aux pièces d'identité, et éviter les doublons.
- Établir votre carte de membre et permettre de vérifier qu'elle est authentique.
- Vous contacter, vous informer des activités de l'amicale et vous accompagner.
- Produire des statistiques d'ensemble, sans nom ni identifiant.
Nous n'utilisons pas vos informations pour d'autres finalités, et nous ne les vendons pas.
4. Qui peut les voir ?
- Les responsables habilités de l'AMEESIS, qui ont un accès protégé par identifiant et mot de passe, pour traiter les dossiers.
- Vous-même, depuis votre espace étudiant, pour votre seul dossier.
- Le public ne voit que des chiffres globaux (nombre d'inscrits, d'établissements, de villes). Si quelqu'un scanne le QR code de votre carte de membre, il voit uniquement votre nom, votre numéro de membre et l'année de validité, jamais vos pièces ni vos coordonnées.
5. Comment sont-elles protégées ?
- Vos documents sont enregistrés dans un espace privé, ouvert uniquement par des liens temporaires.
- L'accès à l'administration est réservé aux responsables et protégé par mot de passe.
- Les échanges entre votre appareil et le site sont chiffrés (connexion sécurisée).
Le site s'appuie sur des prestataires techniques d'hébergement (base de données, stockage de fichiers et diffusion du site). Vos informations peuvent donc être hébergées hors du Sénégal. Ces prestataires ne les utilisent pas pour leur propre compte.
6. Combien de temps les gardons-nous ?
Vos informations sont conservées tant que vous êtes membre de l'AMEESIS, et au plus trois ans après votre dernier recensement, sauf si vous demandez leur suppression plus tôt. Les dossiers non validés ou refusés peuvent être supprimés plus rapidement.
7. Quels sont vos droits ?
Vous pouvez à tout moment :
- demander à consulter les informations que nous détenons sur vous ;
- demander la correction d'une erreur (nous modifions votre dossier à votre demande) ;
- demander la suppression de votre dossier et de vos documents ;
- vous opposer à l'utilisation de vos informations pour vous contacter.
Écrivez-nous à ameesis.dakar@gmail.com en indiquant votre nom et l'adresse e-mail utilisée lors de votre recensement. Nous pouvons vous demander de prouver votre identité avant de répondre. Vous pouvez aussi vous adresser à la Commission de Protection des Données Personnelles (CDP) du Sénégal, conformément à la loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008.
8. Cookies et traceurs
Ce site n'utilise ni publicité ni suivi de votre navigation. Lorsque vous vous connectez, votre navigateur garde de façon temporaire les informations de connexion nécessaires au fonctionnement de votre espace, jusqu'à votre déconnexion.
9. Élèves mineurs
Si vous avez moins de 18 ans, nous vous invitons à vous faire accompagner d'un parent ou d'un tuteur pour vous inscrire.
10. Modifications
Nous pouvons mettre cette page à jour, par exemple si de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées. La date de dernière mise à jour figure ci-dessous.
Dernière mise à jour : novembre 2026.